Rechnungsversand: Rechnungen und Mahnungen drucken und versenden lassen
Rechnungen und Mahnungen selbst drucken, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen kostet Zeit und bindet Personal. Wir übernehmen Ihren kompletten Rechnungsversand per Post: von der Datenaufbereitung über Druck und Kuvertierung bis zur portooptimierten Einlieferung. DSGVO-konform, bundesweit, ohne Mindestvolumen.
Ihr Rechnungsversand, komplett ausgelagert
Der monatliche Rechnungslauf ist in vielen Unternehmen ein Zeitfresser: drucken, falzen, kuvertieren, frankieren, zur Post. Als Lettershop übernehmen wir diesen Prozess vollständig, von Ihren Rohdaten bis zur zugestellten Sendung, und geben Ihrem Team die Zeit fürs Kerngeschäft zurück.
Weil Rechnungen schneller beim Empfänger sind, wirkt sich der ausgelagerte Versand positiv auf Ihren Cashflow aus. Durch Konsolidierung senken wir zugleich die Portokosten, und sensible Finanzdaten verarbeiten wir dem Postgeheimnis und der DSGVO verpflichtet.
Komplett ausgelagert
Druck, Kuvertierung, Frankierung und Versand Ihrer Rechnungen aus einer Hand.
Porto sparen
Durch Konsolidierung günstiger als die Einzelfreimachung, ohne Aufwand für Sie.
Besser für den Cashflow
Rechnungen sind schneller beim Empfänger, das beschleunigt den Zahlungseingang.
Datenaufbereitung inklusive
Wir prüfen, formatieren und personalisieren Ihre Rechnungsdaten.
DSGVO-konform & vertraulich
Sensible Finanzdaten sicher verarbeitet, dem Postgeheimnis verpflichtet.
Ohne Mindestvolumen
Ob 100 oder 100.000 Rechnungen, wir passen den Prozess an Ihre Menge an.
So läuft Ihr Rechnungsversand ab
Daten übergeben
Sie übermitteln Ihre Rechnungsdaten sicher, z. B. als PDF, CSV oder Datenexport.
Aufbereitung & Prüfung
Wir formatieren, personalisieren und prüfen Adressen und Formate.
Druck & Kuvertierung
Drucken, falzen und maschinell kuvertieren, inklusive Beilagen.
Portooptimiert frankieren
Konsolidierung und günstigste zulässige Versandart.
Einlieferung & Nachweis
Übergabe ins Zustellnetz, auf Wunsch mit Einlieferungsbeleg.
Antworten auf einen Blick
Kann ich Rechnungen als günstige Dialogpost versenden?
Nein. Dialogpost ist für Rechnungen nicht zulässig. Wir senken Ihre Portokosten stattdessen über Konsolidierung, also die Bündelung Ihrer Sendungen.
Was kostet der Rechnungsversand?
Der Preis richtet sich nach Menge, Format und Versandart und wird stückgenau kalkuliert. Mit dem Einspar-Rechner sehen Sie Ihr Potenzial in einer Minute; ein Angebot erstellen wir kostenlos.
Wie übergebe ich meine Rechnungsdaten?
Über einen sicheren, mit Ihnen abgestimmten Weg, etwa als PDF, CSV oder Export aus Ihrem ERP- oder Buchhaltungssystem. Die Aufbereitung übernehmen wir.
Versenden Sie auch Mahnungen und andere Dokumente?
Ja. Neben Rechnungen versenden wir Mahnungen, Zahlungserinnerungen, Bescheide und weitere Geschäftspost, DSGVO-konform.
Geben Sie Ihren Rechnungsversand ab
Wir drucken, kuvertieren und versenden Ihre Rechnungen und Mahnungen portooptimiert. Berechnen Sie Ihr Einsparpotenzial oder fordern Sie ein Angebot an.